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Che cosa sono gli incassi lordi?
Gli incassi lordi, noti anche come ricavi lordi o corrispettivi lordi, sono l'importo totale che un host o un property manager riceve dagli ospiti per un soggiorno, prima di qualsiasi deduzione. Questa cifra include il canone di locazione e tutti i servizi accessori addebitati all'ospite (come le spese di pulizia), ma esclude le somme incassate per conto di terzi, come l'imposta di soggiorno.
L'incasso lordo è la base di calcolo fondamentale per determinare la redditività di una struttura e per adempiere agli obblighi fiscali. Ad esempio, l'imposta sostitutiva della cedolare secca si applica sull'intero canone lordo pattuito.
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di Lodgify
Come funziona
Il meccanismo è semplice: l'incasso lordo è la cifra totale pagata dall'ospite. Se una prenotazione su un portale online ha un costo totale di 500 €, questo è l'incasso lordo. Da questa cifra, la piattaforma tratterrà la sua commissione. Se l'intermediario interviene nel pagamento, opererà anche la ritenuta d'acconto del 21% prevista dalla legge.
L'host riceverà quindi un importo netto, ma ai fini della dichiarazione dei redditi dovrà considerare l'incasso lordo di 500 € come base per il calcolo delle imposte dovute.
Perché è importante
Comprendere il concetto di incasso lordo è essenziale per una corretta gestione finanziaria e fiscale. È il punto di partenza per calcolare la redditività effettiva (sottraendo tutti i costi, le commissioni e le tasse) e per valutare le performance dell'attività. Essendo la base imponibile per la maggior parte dei regimi fiscali, un suo calcolo errato può portare a dichiarazioni dei redditi non corrette e a possibili sanzioni.
Distinguerlo dall'incasso netto permette di avere una visione chiara dei flussi di cassa e della struttura dei costi. Per i dettagli operativi, vedi tasse affitti brevi 2026: guida completa per host.
Esempi
- Un ospite prenota un soggiorno tramite una OTA pagando un totale di 300 €. L'incasso lordo per l'host è 300 €, anche se riceverà una cifra inferiore dopo la deduzione delle commissioni del portale.
- Per una prenotazione diretta, l'host incassa 1.000 € più 50 € di imposta di soggiorno. L'incasso lordo è 1.000 €, poiché l'imposta di soggiorno è una somma da riversare al Comune e non costituisce ricavo.
- Un host guadagna 20.000 € di incassi lordi in un anno. Se ha optato per la cedolare secca, l'aliquota (ad esempio, 21%) si applicherà sull'intera cifra di 20.000 €, senza poter dedurre le commissioni pagate agli intermediari.
- Un intermediario incassa per conto del proprietario un canone di 800 €. Su questa cifra calcola e versa la ritenuta del 21%. L'incasso lordo su cui il proprietario pagherà le imposte resta 800 €.
Fonti ufficiali e riferimenti
Domande frequenti su Incassi lordi
Gli incassi lordi includono le commissioni delle OTA?+
La tassa di soggiorno fa parte degli incassi lordi?+
Come si calcola la ritenuta d'acconto sugli incassi lordi?+
Termini correlati
Incassi netti
L'importo che resta a un host o property manager dopo aver sottratto commissioni, costi diretti e ritenute fiscali dagli incassi lordi di un affitto.
Cedolare secca
Regime fiscale opzionale che sostituisce l'IRPEF con un'imposta fissa (aliquota del 21% o 26%) sui redditi da locazioni brevi in Italia.
Ritenuta d'acconto
La ritenuta d'acconto è un prelievo fiscale del 21% che intermediari e portali applicano sui canoni di locazione breve prima di versarli al locatore.
Commissioni dei portali
Il corrispettivo che i portali di prenotazione (OTA) trattengono su ogni soggiorno per i servizi di intermediazione, visibilità e gestione dei pagamenti.