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Che cosa sono le schedine alloggiati?
Le schedine alloggiati sono la comunicazione obbligatoria delle generalità degli ospiti all'autorità di Pubblica Sicurezza, come previsto dall'articolo 109 del TULPS. L'obbligo riguarda i gestori di tutte le strutture ricettive e anche i locatori di immobili per periodi inferiori a 30 giorni. La trasmissione dei dati avviene esclusivamente in via telematica attraverso il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Questo adempimento è distinto e non sostituisce la comunicazione ISTAT o la gestione dell'imposta di soggiorno.
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di Lodgify
Come funziona
Il gestore della struttura deve richiedere le credenziali di accesso al portale Alloggiati Web presso la Questura competente per la provincia in cui si trova l'immobile. Al momento del check-in, deve identificare ogni ospite, inclusi i minori, tramite un documento di identità valido.
Le generalità raccolte vanno inserite nel portale entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite. Per soggiorni di durata non superiore alle 24 ore, il termine per la comunicazione è ridotto a 6 ore dall'arrivo. Al termine dell'invio, il sistema genera una ricevuta digitale che il gestore è tenuto a scaricare e conservare per almeno cinque anni.
Perché è importante
L'invio delle schedine alloggiati è un adempimento fondamentale per la sicurezza pubblica e un obbligo di legge non delegabile. L'omessa o tardiva comunicazione integra una contravvenzione penale, punita dall'articolo 17 del TULPS con l'arresto fino a tre mesi o un'ammenda fino a 206 euro. La corretta gestione di questa procedura è essenziale per operare nella legalità ed evitare sanzioni penali.
Fonti ufficiali e riferimenti
Domande frequenti su Schedine alloggiati
Chi deve inviare le schedine alloggiati?+
Quali sono le scadenze per la comunicazione?+
Cosa succede se non invio o invio in ritardo le schedine?+
Posso fare il self check-in e inviare le schedine?+
Termini correlati
Alloggiati Web
Alloggiati Web è il portale della Polizia di Stato per la comunicazione obbligatoria delle generalità degli ospiti di strutture ricettive e locazioni brevi.
Comunicazione ISTAT
La comunicazione ISTAT è l'obbligo per i gestori di trasmettere i dati sui flussi turistici (arrivi e presenze) a fini statistici.
Articolo 109 TULPS
L'articolo 109 del TULPS impone ai gestori di strutture ricettive di identificare gli ospiti e comunicare le loro generalità alla Polizia di Stato.
Identificazione de visu
L'identificazione de visu è l'obbligo per i gestori di accertare di persona o in video l'identità degli ospiti al loro arrivo, prima di consentire l'accesso.