%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Logotype'%3e%3cg%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M46.37,250.9L136.63,28.98H0v237.25C0,296.87,21.93,318.83,52.56,318.83v-.03h160.64v-154.45l-156.9,95.23c-5.8,3.71-12.82-2.05-9.94-8.68Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M347.35,104.3c-68.33,0-115.93,44.71-115.93,108.91s47.6,108.9,115.93,108.9,115.93-44.72,115.93-108.9-47.6-108.91-115.93-108.91ZM347.35,255.04c-24.41,0-42.23-17.39-42.23-41.8s17.79-41.83,42.23-41.83,42.23,17.39,42.23,41.83-17.79,41.8-42.23,41.8Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M633.86,118.01c0,3.31-3.71,3.31-7.02,1.66-18.22-9.54-32.29-15.3-53-15.3-56.71,0-95.62,42.66-95.62,108.08s39.32,109.7,93.14,109.7v-.03c21.93,0,35.61-7.02,56.31-19.87,3.71-2.48,8.28-1.66,6.19,3.71l-5.36,12.85h86.51V28.98h-81.15v89.03ZM594.11,255.04c-24.41,0-42.23-17.39-42.23-41.8s17.79-41.83,42.23-41.83,42.23,17.39,42.23,41.83-17.79,41.8-42.23,41.8Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M1406.03,107.65l-23.58,112.61c-1.66,8.68-11.59,9.11-13.65-.4l-24.84-112.22h-94.79c-39.32,0-51.74-11.99-51.74-29.81s10.33-28.15,27.72-28.15c20.27,0,30.64,16.16,32.69,32.29h79.5C1325.35,29.38,1286.43,0,1230.52,0,1168.85,0,1130.32,36.04,1130.32,91.09v16.56h-44.71v67.07h44.71v144.08h81.15v-143.68h70.23l46.53,124.21c3.31,8.28,2.88,17.39-.4,26.1l-28.55,68.73h80.25l120.47-286.51h-93.97Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M886.41,117.98c0,3.31-3.71,3.31-7.02,1.66-19.87-9.94-34.35-15.3-54.65-15.3-60.45,0-93.97,49.29-93.97,107.65,0,64.59,37.26,98.54,87.77,98.54,23.19,0,40.57-7.02,62.1-19.47,5.37-3.31,9.51-.4,7.45,4.57-9.11,20.7-28.55,31.47-59.62,31.47h-83.2v67.07h98.5c72.04,0,123.78-47.63,123.78-114.67V107.65h-81.15v10.33ZM846.67,255.04c-24.41,0-42.23-17.39-42.23-41.8s17.79-41.83,42.23-41.83,42.23,17.39,42.23,41.83-17.79,41.8-42.23,41.8Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M1026.35,18.18c-26.1,0-44.71,16.16-44.71,39.35s18.61,39.35,44.71,39.35,44.72-16.16,44.72-39.35-18.62-39.35-44.72-39.35Z'/%3e%3crect%20fill='%23141313'%20x='985.78'%20y='107.65'%20width='81.15'%20height='211.15'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Che cos'è la ricevuta di pagamento?
La ricevuta di pagamento è un documento non fiscale che il locatore rilascia all'ospite (conduttore) per attestare di aver ricevuto una somma di denaro a fronte di una locazione. Serve come prova dell'avvenuto pagamento del canone, di un acconto o di una caparra. È lo strumento tipico utilizzato dai locatori privati che operano fuori dall'esercizio di attività d'impresa.
A differenza della fattura, che è un documento fiscale obbligatorio per i soggetti con Partita IVA, la ricevuta ha una funzione puramente probatoria e contabile. La sua emissione è una buona prassi per formalizzare la transazione e tutelare entrambe le parti.
Iscriviti alla newsletter
di Lodgify
Come funziona
La ricevuta viene compilata dal locatore al momento dell'incasso. Non esiste un modello ufficiale, ma deve contenere elementi essenziali per essere valida: i dati del locatore e dell'ospite, l'importo ricevuto (in cifre e lettere), la data del pagamento, l'immobile e il periodo di riferimento, e la causale (es. "saldo per locazione breve").
Se l'importo della ricevuta supera la soglia definita dalla legge, è obbligatorio apporre una marca da bollo, il cui costo è generalmente a carico dell'ospite, salvo diverso accordo. Il locatore firma il documento e ne consegna una copia all'ospite, conservandone un'altra per la propria documentazione contabile.
Perché è importante
Per l'host o il property manager che opera come persona fisica, emettere una ricevuta è fondamentale per tenere una contabilità ordinata dei redditi da locazione, indispensabile per la dichiarazione dei redditi. Per l'ospite, è la prova ufficiale di aver saldato il soggiorno, utile in caso di contestazioni. Questo documento, sebbene semplice, aggiunge un livello di professionalità e trasparenza alla gestione, rafforzando la fiducia tra le parti. Per i dettagli operativi, vedi qual è la differenza tra casa vacanze e locazione turistica.
Esempi
- Emissione di una ricevuta per l'incasso di una caparra confirmatoria al momento della prenotazione.
- Rilascio di una ricevuta per il saldo del soggiorno pagato dall'ospite al momento del check-in.
- Compilazione di una ricevuta per un pagamento in contanti, nel rispetto dei limiti di legge.
- Applicazione di una marca da bollo su una ricevuta il cui importo supera la soglia prevista dalla normativa vigente.
- Archiviazione della copia delle ricevute emesse durante l'anno per la preparazione della dichiarazione dei redditi.
Fonti ufficiali e riferimenti
Domande frequenti su Ricevuta di pagamento
Devo emettere una ricevuta o una fattura?+
Cosa deve contenere una ricevuta di pagamento?+
La ricevuta per la caparra è diversa da quella per il saldo?+
Devo conservare le copie delle ricevute?+
Termini correlati
Fattura elettronica
La fattura elettronica è il documento fiscale digitale obbligatorio per i titolari di Partita IVA, trasmesso tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
Marca da bollo
La marca da bollo è un'imposta applicata a documenti come ricevute e fatture esenti da IVA, rilevante per host e gestori che emettono quietanze di pagamento.
Cedolare secca
Regime fiscale opzionale che sostituisce l'IRPEF con un'imposta fissa (aliquota del 21% o 26%) sui redditi da locazioni brevi in Italia.
Partita IVA
La partita IVA è un codice che identifica un'attività d'impresa. Per gli affitti brevi, diventa obbligatoria quando si supera una certa soglia di immobili.