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Che cos'è la fattura elettronica?
La fattura elettronica è l'unico formato di fattura valido ai fini fiscali in Italia per le operazioni tra soggetti residenti o stabiliti nel territorio dello Stato. A differenza di un PDF, è un file in formato XML strutturato secondo precise regole tecniche, che ne garantisce l'autenticità e l'integrità.
La sua emissione, trasmissione e conservazione avvengono in modo interamente digitale. Per gli operatori del settore extralberghiero, l'obbligo di emettere fattura elettronica scatta con l'apertura della Partita IVA, ad esempio al superamento della soglia di presunzione d'impresa.
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di Lodgify
Come funziona
Il processo inizia con la creazione della fattura tramite un software gestionale, che genera il file nel formato XML previsto. Il file viene poi firmato digitalmente e inviato al Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate. L'SdI effettua controlli formali e, se superati, consegna la fattura al destinatario (tramite Codice Destinatario o PEC) e invia una ricevuta di consegna al mittente. L'intero processo è tracciato e automatizzato.
Perché è importante
Per host e property manager, la fatturazione elettronica segna il passaggio da una gestione non imprenditoriale a un'attività d'impresa. Comporta l'adozione di software specifici e una gestione contabile più strutturata. L'obbligo è legato all'apertura della Partita IVA, che dal 2026 diventa necessaria per chi destina alla locazione breve più di due appartamenti. Ignorare questo adempimento espone a sanzioni e complica la gestione fiscale e contabile dell'attività. Trovi un quadro più ampio in modello gratuito di fattura per gli ospiti Booking.com.
Fonti ufficiali e riferimenti
Domande frequenti su Fattura elettronica
Chi è obbligato a emettere fattura elettronica nel settore degli affitti brevi?+
La fattura elettronica sostituisce la ricevuta di pagamento?+
Devo emettere fattura elettronica se sono in regime forfettario?+
Termini correlati
Partita IVA
La partita IVA è un codice che identifica un'attività d'impresa. Per gli affitti brevi, diventa obbligatoria quando si supera una certa soglia di immobili.
Presunzione di attività d'impresa
La soglia legale oltre la quale la gestione di affitti brevi è considerata attività d'impresa, con obbligo di Partita IVA e adempimenti connessi.
Regime forfettario
Il regime forfettario è un regime fiscale agevolato per partite IVA che prevede un'imposta sostitutiva unica e un calcolo semplificato del reddito.
Ricevuta di pagamento
La ricevuta di pagamento è un documento che attesta l'avvenuto incasso di un corrispettivo. A differenza della fattura, non ha valore fiscale ai fini IVA.