Che cos'è il ricavo totale?

Ultimo aggiornamento: 18/08/2026

Il ricavo totale è la somma complessiva di tutti gli introiti generati dalla locazione di una o più proprietà in un determinato periodo, prima della deduzione di qualsiasi costo, commissione o imposta. Questa metrica, nota anche come fatturato totale o incasso lordo, rappresenta la cifra di partenza per ogni analisi finanziaria.

Include il canone di locazione e tutte le entrate accessorie addebitate all'ospite, come le spese di pulizia, i supplementi per ospiti aggiuntivi o altri servizi extra. Non coincide con l'importo effettivamente incassato dal gestore dopo le commissioni dei portali.

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di Lodgify

Come funziona

Per calcolare il ricavo totale, si sommano gli importi di tutte le prenotazioni confermate in un dato arco temporale (mese, trimestre, anno). La formula base per una singola prenotazione è: (Tariffa per notte × Numero di notti) + Costi aggiuntivi (es. pulizie, extra). Questo calcolo va ripetuto per ogni soggiorno e i risultati sommati.

È fondamentale basare il calcolo sull'importo totale pagato dall'ospite, anche quando la transazione è gestita da un intermediario (OTA) che trattiene la propria commissione prima di versare il netto al gestore.

Perché è importante

Il ricavo totale è l'indicatore principale della capacità di un'attività di generare vendite e attrarre domanda. Sebbene non misuri la redditività, è la base per calcolare metriche essenziali come il RevPAR e per valutare l'efficacia delle strategie di prezzo. A livello fiscale, costituisce la base imponibile per alcuni regimi, come il regime forfettario dove si applica un coefficiente di redditività proprio ai ricavi. Trovi un quadro più ampio in tasse affitti brevi 2026: guida completa per host (ricavo totale).

Esempi

Singola prenotazione: Un soggiorno di 3 notti a 120 €/notte con 50 € di spese di pulizia genera un ricavo totale di (3 × 120 €) + 50 € = 410 €.
Impatto delle OTA: Se la prenotazione da 410 € avviene su un portale che trattiene una commissione del 15% (61,50 €), il ricavo totale resta 410 €. L'incasso netto per il gestore sarà 348,50 €, ma la metrica di ricavo totale non cambia.
Report annuale: Un property manager gestisce due appartamenti. Il primo genera 22.000 € di ricavi in un anno, il secondo 18.500 €. Il ricavo totale dell'attività per quell'anno è di 40.500 €.

Domande frequenti su Ricavo totale

Il ricavo totale è la stessa cosa della redditività netta?+

No, sono due concetti molto diversi. Il ricavo totale è l'intero ammontare delle entrate prima di ogni deduzione. La redditività netta, o utile netto, è ciò che rimane dopo aver sottratto tutti i costi: commissioni, utenze, tasse, manutenzione, pulizie. Il ricavo totale misura il volume d'affari, la redditività netta misura il profitto effettivo.

L'imposta di soggiorno fa parte del ricavo totale?+

No. L'imposta di soggiorno non è un ricavo per il gestore. Si tratta di una somma che il gestore incassa per conto del Comune e che deve essere interamente riversata all'ente locale. Pertanto, non deve essere inclusa nel calcolo del ricavo totale dell'attività, in quanto rappresenta una partita di giro, ovvero un incasso per conto di terzi.

Come si gestisce l'IVA nel calcolo del ricavo totale?+

Se l'attività è soggetta a IVA (ad esempio per gestione in forma imprenditoriale non in regime forfettario), il ricavo totale corrisponde all'imponibile, ovvero all'importo al netto dell'IVA. L'IVA raccolta dai clienti non è un ricavo per l'impresa ma un debito verso l'erario. Per le locazioni brevi in regime di cedolare secca, il problema non si pone in quanto l'operazione è fuori campo IVA.

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