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Che cosa sono gli ospiti di ritorno?

Ultimo aggiornamento: 18/08/2026

Gli ospiti di ritorno sono persone che, dopo aver soggiornato almeno una volta in una specifica struttura ricettiva, scelgono di prenotarla di nuovo per un soggiorno successivo. Questo comportamento indica un alto livello di soddisfazione per l'esperienza vissuta e rappresenta un obiettivo strategico per host e property manager, poiché la fidelizzazione del cliente è spesso più economica dell'acquisizione di nuovi ospiti.

A differenza di un nuovo ospite, quello di ritorno conosce già la struttura, le regole e l'host, semplificando la comunicazione e la gestione del soggiorno.

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Come funziona

Per incentivare il ritorno degli ospiti, i gestori possono implementare diverse strategie. Queste includono la creazione di un'esperienza di soggiorno memorabile, la comunicazione post-soggiorno (come email di ringraziamento o newsletter periodiche) e l'offerta di vantaggi esclusivi per le prenotazioni successive. Ad esempio, si può offrire un codice sconto personale, un upgrade gratuito o condizioni di cancellazione più flessibili per chi prenota direttamente, bypassando le piattaforme di intermediazione.

Perché è importante

Gli ospiti di ritorno sono una risorsa preziosa. Generano un flusso di entrate più stabile e prevedibile, riducono i costi di marketing e le commissioni delle OTA, poiché spesso prenotano direttamente. Inoltre, tendono a lasciare recensioni positive e a generare passaparola, attirando nuovi clienti. La loro familiarità con la struttura può anche tradursi in un minor carico di lavoro per l'host in termini di comunicazione e assistenza durante il soggiorno. Il tema è ripreso in 13 imprenditori rivelano come far tornare gli ospiti.

Esempi

  • Offrire uno sconto del 10% sulla prossima prenotazione diretta a un ospite che ha appena completato un soggiorno.
  • Inviare una newsletter trimestrale con offerte speciali riservate a chi ha già soggiornato nella struttura.
  • Creare un piccolo programma fedeltà, come una colazione gratuita o un late check-out per il terzo soggiorno.
  • Contattare direttamente un ospite che ha soggiornato l'anno precedente nello stesso periodo per proporgli di tornare.
  • Lasciare un biglietto di ringraziamento personalizzato con un codice QR che rimanda a una pagina per prenotare di nuovo con un vantaggio.

Domande frequenti su Ospiti di ritorno

Come posso convincere un ospite a prenotare di nuovo direttamente?+
Per incoraggiare la prenotazione diretta, offri un incentivo non disponibile sulle OTA. Comunica questo vantaggio al check-out o con un'email. Ad esempio, una tariffa inferiore, un servizio gratuito come il parcheggio o il late check-out, oppure maggiore flessibilità. È fondamentale avere un canale di prenotazione diretta, come un sito web personale, per rendere il processo semplice e immediato per l'ospite.
È meglio avere ospiti nuovi o ospiti di ritorno?+
Entrambi sono importanti per un'attività sana. Gli ospiti nuovi ampliano la base di clienti, mentre gli ospiti di ritorno garantiscono un'entrata più stabile e a basso costo, rafforzando la reputazione della struttura. Una strategia di marketing equilibrata mira sia ad acquisire nuovi clienti, sia a fidelizzare quelli esistenti, trasformando i primi soggiorni in relazioni durature. L'equilibrio ideale dipende dagli obiettivi specifici della struttura.
Gli ospiti di ritorno lasciano recensioni?+
Spesso sì, ma potrebbero aver bisogno di un piccolo incoraggiamento. Un ospite soddisfatto che torna potrebbe dare per scontata la qualità e non pensare a scrivere una nuova recensione. È utile chiedere gentilmente un feedback anche per i soggiorni successivi, sottolineando come ogni recensione aiuti altri viaggiatori a scegliere. La loro prospettiva da "esperti" della struttura può risultare particolarmente preziosa.
Come traccio gli ospiti di ritorno se usano portali diversi?+
Tracciare gli ospiti su più portali è complesso. La soluzione migliore è centralizzare i dati in un sistema di gestione delle proprietà (PMS). Questo permette di creare un database unico degli ospiti, indipendentemente dal canale di provenienza. Riconoscere un ospite dal nome o dall'email consente di identificarlo come "di ritorno" e di offrirgli un'accoglienza personalizzata, anche se la prima volta ha prenotato su un portale e la seconda su un altro.
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