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Che cosa sono gli ospiti aggiuntivi?
Gli ospiti aggiuntivi sono le persone che alloggiano in una struttura ricettiva oltre al numero di ospiti incluso nella tariffa base, ma sempre entro la capienza massima consentita per l'immobile. La loro presenza comporta spesso l'applicazione di una tariffa supplementare per ogni persona extra a notte.
Indipendentemente dal fatto che paghino un supplemento o meno, tutti gli ospiti, inclusi quelli aggiuntivi, devono essere registrati e comunicati alle autorità competenti tramite il portale Alloggiati Web, e sono soggetti al pagamento dell'imposta di soggiorno, ove prevista dal Comune.
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di Lodgify
Come funziona
Il gestore della struttura definisce una tariffa base valida per un certo numero di persone (es. 2) e un costo extra per ogni ospite aggiuntivo. Questa impostazione viene configurata sui portali di prenotazione (OTA) e sul proprio sito web. Al momento della prenotazione, il sistema calcola automaticamente il prezzo finale in base al numero totale di persone inserito dal viaggiatore.
Il numero totale di ospiti (base più aggiuntivi) non deve mai superare la capienza massima stabilita dalla normativa regionale o comunale e indicata nelle autorizzazioni della struttura.
Perché è importante
La gestione degli ospiti aggiuntivi è cruciale per tre motivi. Primo, permette una strategia di prezzo flessibile che massimizza i ricavi, coprendo i costi variabili aggiuntivi (utenze, biancheria, pulizie). Secondo, garantisce la conformità legale, assicurando la corretta registrazione di tutti gli alloggiati e il corretto versamento dell'imposta di soggiorno. Terzo, è una questione di sicurezza e responsabilità, per rispettare la capienza massima dell'alloggio e prevenire l'usura eccessiva della proprietà. Chi parte da zero può iniziare da gestione ospiti per case vacanze (ospiti aggiuntivi).
Esempi
- Un appartamento ha una tariffa base di 100€ a notte per 2 persone e un costo di 25€ per ogni ospite aggiuntivo. Una famiglia di 4 persone pagherà 150€ a notte (100€ + 25€ + 25€).
- Un ospite prenota per 2 persone ma si presenta al check-in in 3. Il gestore, in base alle regole della casa, richiede il pagamento del supplemento per l'ospite aggiuntivo prima di consegnare le chiavi.
- La capienza massima di una casa vacanze è di 6 persone. Anche se un gruppo di 8 persone fosse disposto a pagare il supplemento, il gestore deve rifiutare la prenotazione per non violare le norme di sicurezza e le disposizioni locali.
- Per un gruppo di 5 persone, il gestore deve riscuotere l'imposta di soggiorno per tutti e 5 gli ospiti (salvo esenzioni) e comunicare le generalità di tutte e 5 le persone sul portale Alloggiati Web.
Fonti ufficiali e riferimenti
Domande frequenti su Ospiti aggiuntivi
Devo registrare anche gli ospiti aggiuntivi su Alloggiati Web?+
Come si calcola la tassa di soggiorno per gli ospiti aggiuntivi?+
Posso applicare una tariffa diversa per gli ospiti aggiuntivi?+
Cosa faccio se un ospite si presenta con più persone del previsto?+
Termini correlati
Capienza massima
La capienza massima è il numero di persone che una struttura può legalmente ospitare, definito da norme regionali e comunali per sicurezza e comfort.
Tariffa per ospite aggiuntivo
La tariffa per ospite aggiuntivo è un costo extra applicato quando il numero di ospiti supera la capienza base inclusa nella tariffa standard dell'alloggio.
Alloggiati Web
Alloggiati Web è il portale della Polizia di Stato per la comunicazione obbligatoria delle generalità degli ospiti di strutture ricettive e locazioni brevi.
Tassa di soggiorno
L'imposta di soggiorno è un tributo locale che gli ospiti pagano per notte, riscosso dal gestore della struttura e versato al Comune di competenza.