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Che cos'è il multicalendario?
Il multicalendario è un'interfaccia visiva, tipica dei software gestionali (PMS) e dei channel manager, che mostra in un'unica schermata la disponibilità di più proprietà o annunci. Questa vista aggregata permette a host e property manager di visualizzare lo stato (libero, occupato, bloccato) di tutto il loro portafoglio su base giornaliera, settimanale o mensile.
Grazie a codici colore e icone, consente di identificare a colpo d'occhio le prenotazioni, i periodi liberi e le date non disponibili, ottimizzando la gestione operativa e strategica degli alloggi.
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di Lodgify
Come funziona
Il multicalendario funziona raccogliendo e aggregando i dati di disponibilità da diverse fonti. Ogni prenotazione, sia essa proveniente da un portale OTA, dal sito web diretto della struttura o inserita manualmente, viene registrata. Il sistema, tramite un channel manager, assicura che ogni calendario sia sincronizzato in tempo reale.
L'utente può interagire con questa vista per filtrare le proprietà, scorrere avanti e indietro nel tempo e, cliccando su una prenotazione, accedere ai dettagli come nome dell'ospite, date e canale di provenienza. Spesso è possibile creare nuove prenotazioni o bloccare date direttamente da questa interfaccia.
Perché è importante
Per chi gestisce più di una proprietà, il multicalendario è fondamentale per l'efficienza. Offre una visione d'insieme che elimina la necessità di controllare i calendari singolarmente, riducendo drasticamente il tempo di gestione e il rischio di errori umani, come le doppie prenotazioni. Facilita la rapida identificazione di "buchi" da riempire e supporta la pianificazione di attività come pulizie e manutenzione, migliorando l'organizzazione del lavoro e la redditività del portafoglio. Per i dettagli operativi, vedi come sincronizzare con iCal le disponibilità di HomeAway/Vrbo (multicalendario).
Esempi
- Un property manager con 10 appartamenti lo usa per vedere a colpo d'occhio quali sono liberi per il prossimo weekend.
- Creare una prenotazione diretta per un ospite al telefono, trovando subito un'unità disponibile per le date richieste.
- Bloccare le date per manutenzione su più proprietà contemporaneamente da un'unica schermata.
- Visualizzare le prenotazioni provenienti da Airbnb, Booking.com e dal sito diretto in un'unica griglia, distinguendole per colore.
Domande frequenti su Multicalendario
Un multicalendario è la stessa cosa di un channel manager?+
Posso modificare le prenotazioni direttamente dal multicalendario?+
Il multicalendario funziona solo con le OTA?+
Termini correlati
Channel manager
Il channel manager è un software che sincronizza automaticamente calendari, tariffe e disponibilità di un alloggio su più portali di prenotazione online.
PMS (Property Management System)
Il PMS (Property Management System) è un software che centralizza e automatizza le operazioni di gestione di una o più strutture ricettive extralberghiere.
Gestionale
Un gestionale è un software che centralizza e automatizza le operazioni di una struttura ricettiva, dalla gestione delle prenotazioni alla comunicazione.
Sito web per prenotazioni dirette
Un sito web per prenotazioni dirette è un portale di proprietà del gestore che permette agli ospiti di prenotare un soggiorno senza intermediari come le OTA.