Normativa e fisco

Che cos'è il mandato senza rappresentanza?

Ultimo aggiornamento: 18/08/2026

Il mandato senza rappresentanza è un contratto, disciplinato dall'articolo 1705 del Codice Civile, in cui un soggetto (il mandatario, ad esempio un property manager) si impegna a compiere uno o più atti giuridici per conto di un altro soggetto (il mandante, ad esempio il proprietario di un immobile), ma agendo in nome proprio.

A differenza del mandato con rappresentanza, in questo caso il mandatario acquista i diritti e assume gli obblighi derivanti dagli atti compiuti con i terzi, anche se questi sanno del mandato. Sarà poi obbligato a trasferire al mandante i risultati della sua gestione.

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Come funziona

Nel contesto degli affitti brevi, con un mandato senza rappresentanza il property manager stipula il contratto di locazione con l'ospite a proprio nome. Di conseguenza, è il manager a incassare il canone, a emettere la relativa ricevuta e a essere la controparte diretta dell'ospite per tutti gli obblighi contrattuali. Successivamente, il manager trasferisce al proprietario i proventi della locazione, al netto della propria commissione, secondo le modalità e le tempistiche definite nel contratto di mandato.

Perché è importante

La scelta tra mandato con o senza rappresentanza è cruciale per host e property manager perché definisce la struttura legale e fiscale del rapporto. Questo tipo di mandato incide su chi è il soggetto obbligato a effettuare le comunicazioni di legge (come Alloggiati Web), chi emette i documenti fiscali all'ospite e come vengono dichiarati i redditi sia dal proprietario che dal gestore.

La qualificazione del reddito per il proprietario cambia, con l'impossibilità di usare la cedolare secca. La scelta va sempre ponderata con un consulente. Un approfondimento utile: mandato con rappresentanza Property Management pdf (mandato senza rappresentanza).

Esempi

  • Un property manager firma un contratto di locazione breve con un turista a proprio nome, senza menzionare il nome del proprietario nel contratto con l'ospite.
  • Il gestore incassa il canone di locazione e l'imposta di soggiorno sul proprio conto corrente aziendale.
  • L'agenzia che gestisce l'appartamento emette una ricevuta di pagamento all'ospite intestata a se stessa.
  • A fine mese, il property manager riversa al proprietario i canoni incassati, trattenendo la sua commissione e fornendo un resoconto.

Fonti ufficiali e riferimenti

Domande frequenti su Mandato senza rappresentanza

Chi emette la ricevuta all'ospite in un mandato senza rappresentanza?+
Nel mandato senza rappresentanza, è il mandatario (il property manager) a emettere la ricevuta di pagamento all'ospite. Poiché agisce in nome proprio, è lui la controparte contrattuale del turista. Il proprietario (mandante) non ha un rapporto giuridico diretto con l'ospite e riceverà i proventi dal gestore, il quale a sua volta emetterà fattura al proprietario per la propria commissione.
Con questo contratto, chi è responsabile per la comunicazione alla Questura (Alloggiati Web)?+
La responsabilità della comunicazione delle generalità degli ospiti al portale Alloggiati Web ricade sul soggetto che stipula il contratto con l'ospite. Nel mandato senza rappresentanza, questo soggetto è il property manager (mandatario), che agisce in nome proprio. Pertanto, è il gestore a dover effettuare la comunicazione e a essere responsabile del rispetto dei termini di legge, non il proprietario dell'immobile.
Quali sono le implicazioni fiscali per il proprietario?+
Per il proprietario (mandante), i redditi derivanti da un mandato senza rappresentanza non si configurano come redditi da locazione, ma come "redditi diversi" derivanti dall'assunzione di obblighi. Questo cambia il regime di tassazione, escludendo la possibilità di optare per la cedolare secca. La corretta qualificazione fiscale è complessa e richiede l'assistenza di un consulente specializzato per evitare errori.
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