Normativa e fisco

Che cos'è il mandato con rappresentanza?

Ultimo aggiornamento: 18/08/2026

Il mandato con rappresentanza è un contratto, disciplinato dall'articolo 1704 del Codice Civile, con cui un soggetto (il mandatario, ad esempio un property manager) si obbliga a compiere atti giuridici per conto di un altro soggetto (il mandante, cioè il proprietario dell'immobile).

La caratteristica fondamentale è che il mandatario agisce non solo per conto, ma anche in nome del mandante. Questo significa che gli effetti degli atti compiuti, come la stipula di un contratto di locazione, si producono direttamente nella sfera giuridica del proprietario.

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Come funziona

In pratica, con un mandato con rappresentanza, il property manager firma i contratti di locazione breve a nome del proprietario. Le prenotazioni, le ricevute e le comunicazioni obbligatorie (come Alloggiati Web) sono intestate al proprietario. I canoni di locazione sono incassati dal proprietario, e il gestore riceve un compenso per il suo servizio, solitamente una percentuale o un fisso, che fattura al proprietario. Questo schema semplifica la gestione fiscale per il proprietario, che dichiara direttamente i redditi da locazione.

Perché è importante

La scelta tra mandato con e senza rappresentanza è una decisione cruciale. Il mandato con rappresentanza mantiene la titolarità degli adempimenti fiscali e amministrativi in capo al proprietario, che percepisce direttamente i redditi da locazione. Il gestore agisce come un suo 'braccio operativo' con una gestione finanziaria trasparente. A differenza del mandato senza rappresentanza, il gestore non diventa mai parte del contratto con l'ospite, evitando di assumere in proprio gli obblighi derivanti dalla locazione. Qui il tema è trattato passo per passo: mandato con rappresentanza Property Management pdf.

Esempi

  • Un property manager firma un contratto di locazione con un ospite per conto del proprietario Mario Rossi, usando la formula 'Mario Rossi, per il tramite di [Nome Property Manager]'.
  • Le ricevute di pagamento per l'affitto sono emesse a nome del proprietario e non del gestore.
  • Il canone di locazione viene versato su un conto corrente intestato al proprietario, che poi paga la commissione al gestore tramite fattura.
  • La comunicazione delle generalità degli ospiti sul portale Alloggiati Web viene effettuata utilizzando le credenziali della Questura intestate al proprietario dell'immobile.

Fonti ufficiali e riferimenti

Domande frequenti su Mandato con rappresentanza

Chi è responsabile della comunicazione ad Alloggiati Web con questo contratto?+
La responsabilità della comunicazione delle generalità degli ospiti alla Questura tramite il portale Alloggiati Web rimane in capo al proprietario (mandante). Il property manager (mandatario) può tecnicamente effettuare l'invio, ma lo fa in nome e per conto del proprietario, utilizzando le credenziali di accesso di quest'ultimo. L'obbligo giuridico e le relative sanzioni in caso di omissione ricadono sul proprietario.
Come viene pagato il property manager con un mandato con rappresentanza?+
Il gestore riceve un compenso per il servizio di gestione, che di solito è una percentuale sugli affitti incassati o una tariffa fissa. Poiché i canoni di locazione sono di pertinenza diretta del proprietario, il gestore emette una fattura al proprietario per le proprie competenze. Questo flusso finanziario è trasparente e distingue nettamente i redditi da locazione del proprietario dal compenso per servizi del gestore.
Il mandato con rappresentanza richiede un atto notarile?+
No, per la gestione di locazioni brevi non è richiesto un atto notarile. Il mandato con rappresentanza può essere conferito tramite una scrittura privata, chiamata procura. È fondamentale che il contratto sia redatto in forma scritta e definisca chiaramente i poteri conferiti al mandatario, l'oggetto del mandato, la durata e il compenso, per evitare contestazioni e garantire chiarezza tra le parti e verso i terzi.
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