%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Logotype'%3e%3cg%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M46.37,250.9L136.63,28.98H0v237.25C0,296.87,21.93,318.83,52.56,318.83v-.03h160.64v-154.45l-156.9,95.23c-5.8,3.71-12.82-2.05-9.94-8.68Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M347.35,104.3c-68.33,0-115.93,44.71-115.93,108.91s47.6,108.9,115.93,108.9,115.93-44.72,115.93-108.9-47.6-108.91-115.93-108.91ZM347.35,255.04c-24.41,0-42.23-17.39-42.23-41.8s17.79-41.83,42.23-41.83,42.23,17.39,42.23,41.83-17.79,41.8-42.23,41.8Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M633.86,118.01c0,3.31-3.71,3.31-7.02,1.66-18.22-9.54-32.29-15.3-53-15.3-56.71,0-95.62,42.66-95.62,108.08s39.32,109.7,93.14,109.7v-.03c21.93,0,35.61-7.02,56.31-19.87,3.71-2.48,8.28-1.66,6.19,3.71l-5.36,12.85h86.51V28.98h-81.15v89.03ZM594.11,255.04c-24.41,0-42.23-17.39-42.23-41.8s17.79-41.83,42.23-41.83,42.23,17.39,42.23,41.83-17.79,41.8-42.23,41.8Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M1406.03,107.65l-23.58,112.61c-1.66,8.68-11.59,9.11-13.65-.4l-24.84-112.22h-94.79c-39.32,0-51.74-11.99-51.74-29.81s10.33-28.15,27.72-28.15c20.27,0,30.64,16.16,32.69,32.29h79.5C1325.35,29.38,1286.43,0,1230.52,0,1168.85,0,1130.32,36.04,1130.32,91.09v16.56h-44.71v67.07h44.71v144.08h81.15v-143.68h70.23l46.53,124.21c3.31,8.28,2.88,17.39-.4,26.1l-28.55,68.73h80.25l120.47-286.51h-93.97Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M886.41,117.98c0,3.31-3.71,3.31-7.02,1.66-19.87-9.94-34.35-15.3-54.65-15.3-60.45,0-93.97,49.29-93.97,107.65,0,64.59,37.26,98.54,87.77,98.54,23.19,0,40.57-7.02,62.1-19.47,5.37-3.31,9.51-.4,7.45,4.57-9.11,20.7-28.55,31.47-59.62,31.47h-83.2v67.07h98.5c72.04,0,123.78-47.63,123.78-114.67V107.65h-81.15v10.33ZM846.67,255.04c-24.41,0-42.23-17.39-42.23-41.8s17.79-41.83,42.23-41.83,42.23,17.39,42.23,41.83-17.79,41.8-42.23,41.8Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M1026.35,18.18c-26.1,0-44.71,16.16-44.71,39.35s18.61,39.35,44.71,39.35,44.72-16.16,44.72-39.35-18.62-39.35-44.72-39.35Z'/%3e%3crect%20fill='%23141313'%20x='985.78'%20y='107.65'%20width='81.15'%20height='211.15'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Che cos'è l'invio automatico delle schedine alloggiati?
L'invio automatico delle schedine alloggiati è una funzionalità software che automatizza la trasmissione delle generalità degli ospiti al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, adempiendo all'obbligo previsto dall'art. 109 del TULPS. Invece di inserire manualmente i dati di ogni ospite, questa tecnologia utilizza le informazioni raccolte durante la prenotazione o il check-in online per generare e inviare il file telematico nel formato corretto.
L'automazione riduce il rischio di errori e ritardi nella comunicazione obbligatoria, rispettando le scadenze di legge (24 ore dall'arrivo o 6 ore per soggiorni brevi).
Iscriviti alla newsletter
di Lodgify
Come funziona
Il processo di invio automatico si integra con il software gestionale (PMS) o il channel manager del gestore. L'ospite fornisce i propri dati attraverso un modulo di check-in online o direttamente al momento della prenotazione. Il software raccoglie queste informazioni, le valida e le compila nel formato richiesto dal portale Alloggiati Web.
Utilizzando le credenziali del gestore, il sistema si collega al portale della Polizia di Stato e carica il file con i dati degli ospiti in modo automatico, senza intervento manuale. Idealmente, il sistema recupera e archivia anche la ricevuta digitale che attesta l'avvenuta trasmissione.
Perché è importante
Per host e property manager, l'automazione dell'invio delle schedine rappresenta un notevole risparmio di tempo e una riduzione del lavoro manuale, specialmente in presenza di arrivi multipli. Minimizza il rischio di errori di digitazione e di dimenticanze, che possono portare a sanzioni penali. Garantisce la conformità normativa anche quando il gestore non è fisicamente disponibile, migliorando l'efficienza operativa e la tranquillità nella gestione degli adempimenti.
Fonti ufficiali e riferimenti
Domande frequenti su Invio automatico delle schedine alloggiati
L'invio automatico mi esonera da ogni responsabilità?+
Il software può ottenere le credenziali di Alloggiati Web per me?+
Questo sistema invia anche i dati ISTAT e la dichiarazione dell'imposta di soggiorno?+
Cosa succede se il portale Alloggiati Web è offline?+
Termini correlati
Alloggiati Web
Alloggiati Web è il portale della Polizia di Stato per la comunicazione obbligatoria delle generalità degli ospiti di strutture ricettive e locazioni brevi.
Schedine alloggiati
La comunicazione delle generalità degli ospiti alla Questura, obbligatoria per tutte le strutture ricettive e le locazioni brevi in Italia.
Articolo 109 TULPS
L'articolo 109 del TULPS impone ai gestori di strutture ricettive di identificare gli ospiti e comunicare le loro generalità alla Polizia di Stato.
PMS (Property Management System)
Il PMS (Property Management System) è un software che centralizza e automatizza le operazioni di gestione di una o più strutture ricettive extralberghiere.