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Che cos'è l'integrazione con Alloggiati Web?
L'integrazione con Alloggiati Web è una funzionalità tecnologica, offerta da software gestionali per affitti brevi (PMS) e channel manager, che automatizza la comunicazione delle generalità degli ospiti al portale della Polizia di Stato. Invece di inserire i dati manualmente, il sistema raccoglie le informazioni e genera il file nel formato corretto per l'invio telematico, semplificando un adempimento obbligatorio previsto dall'articolo 109 del TULPS per tutti i gestori di strutture ricettive.
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di Lodgify
Come funziona
Generalmente, il processo inizia con la raccolta dei dati degli ospiti, spesso tramite un modulo di check-in online inviato prima dell'arrivo. Il software gestionale (PMS) valida queste informazioni e le compila nel formato di file testuale richiesto dal sistema della Polizia di Stato. A questo punto, a seconda del livello di automazione, il gestore può scaricare il file per caricarlo manualmente sul portale o autorizzare il software a eseguire l'upload diretto tramite le proprie credenziali.
Perché è importante
Il vantaggio principale è il risparmio di tempo e la riduzione degli errori manuali, specialmente per chi gestisce più proprietà. L'automazione assicura che la comunicazione avvenga entro i termini di legge (24 ore dall'arrivo o 6 ore per soggiorni inferiori a 24 ore), aiutando i gestori a essere conformi alla normativa ed evitare le sanzioni penali previste per l'omessa o tardiva comunicazione, che consistono nell'arresto fino a tre mesi o in un'ammenda.
Esempi
- Un property manager che gestisce 20 appartamenti usa un PMS per raccogliere i dati degli ospiti al momento della prenotazione e inviare automaticamente le schedine, risparmiando ore di lavoro manuale ogni giorno.
- Un host con una singola casa vacanze collega il suo gestionale ad Alloggiati Web per non doversi preoccupare di compilare il file a mano dopo ogni check-in, soprattutto durante i fine settimana.
- Un'agenzia imposta il sistema per generare il file per ogni check-in del giorno, che un operatore deve solo caricare sul portale della Polizia con un unico clic.
Fonti ufficiali e riferimenti
Domande frequenti su Integrazione con Alloggiati Web
L'integrazione con Alloggiati Web è obbligatoria?+
Il software invia i dati da solo alla Polizia?+
L'integrazione sostituisce la comunicazione ISTAT o la dichiarazione della tassa di soggiorno?+
Cosa succede se l'integrazione non funziona?+
Termini correlati
Alloggiati Web
Alloggiati Web è il portale della Polizia di Stato per la comunicazione obbligatoria delle generalità degli ospiti di strutture ricettive e locazioni brevi.
Schedine alloggiati
La comunicazione delle generalità degli ospiti alla Questura, obbligatoria per tutte le strutture ricettive e le locazioni brevi in Italia.
Articolo 109 TULPS
L'articolo 109 del TULPS impone ai gestori di strutture ricettive di identificare gli ospiti e comunicare le loro generalità alla Polizia di Stato.
PMS (Property Management System)
Il PMS (Property Management System) è un software che centralizza e automatizza le operazioni di gestione di una o più strutture ricettive extralberghiere.