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Was sind Fixkosten und variable Kosten?
Fixkosten und variable Kosten sind zwei grundlegende Kostenarten in der Betriebswirtschaft, die für die Kalkulation in der Ferienvermietung essenziell sind. Fixkosten (fixe Kosten) fallen unabhängig von der Belegung der Unterkunft an. Dazu gehören beispielsweise Miete, Versicherungen oder Grundsteuern. Sie bleiben über einen bestimmten Zeitraum konstant.
Variable Kosten (veränderliche Kosten) hingegen entstehen direkt durch die Vermietung einer Einheit und steigen mit der Anzahl der Buchungen oder Gäste. Typische Beispiele sind Kosten für Endreinigung, Wäscheservice, Verbrauchsmaterialien für Gäste oder Provisionszahlungen an OTAs.
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von Lodgify
So funktioniert es
Die Gesamtkosten eines Ferienvermietungsbetriebs setzen sich aus der Summe der Fixkosten und der Summe der variablen Kosten zusammen. Während die Fixkosten eine konstante Basis bilden, die auch bei Leerstand gedeckt werden muss, skalieren die variablen Kosten direkt mit dem Geschäftserfolg. Je höher die Auslastung, desto höher die gesamten variablen Kosten.
Diese Trennung ermöglicht die Berechnung wichtiger Kennzahlen. So kann beispielsweise der Deckungsbeitrag pro Nacht ermittelt werden, indem von der erzielten Rate die variablen Kosten pro Nacht abgezogen werden. Dieses Wissen ist fundamental für die Festlegung von Mindestpreisen und die Bewertung der Rentabilität einzelner Buchungen.
Warum das wichtig ist
Die korrekte Zuordnung von Kosten in fixe und variable Bestandteile ist entscheidend für eine fundierte Preisstrategie und das Revenue Management. Sie hilft Gastgebern zu verstehen, welchen Mindestpreis sie pro Nacht verlangen müssen, um zumindest die variablen Kosten zu decken (Preisuntergrenze). Langfristig müssen die Einnahmen sowohl die variablen als auch die fixen Kosten übersteigen, um profitabel zu wirtschaften und den Break-Even-Punkt zu erreichen.
Beispiele
- Fixkosten: Monatliche Rate für einen Immobilienkredit (1.200 €), jährliche Gebäudeversicherung (450 €), Grundsteuer (300 € pro Jahr), Gebühr für den Internetanschluss (40 € pro Monat), Lizenzgebühren für eine Verwaltungssoftware.
- Variable Kosten: Reinigungskosten pro Aufenthalt (80 €), Kosten für frische Bettwäsche und Handtücher pro Gast (15 €), Willkommenskorb pro Buchung (25 €), Provisionszahlung an ein OTA (15 % des Buchungswerts), Verbrauch von Strom und Wasser pro Aufenthalt.
Offizielle Quellen und Referenzen
Häufige Fragen zu Fixkosten und variable Kosten
Sind Personalkosten fix oder variabel?+
Wie beeinflussen Fixkosten und variable Kosten meine Steuererklärung?+
Warum sind OTA-Provisionen variable Kosten?+
Verwandte Begriffe
Betriebsausgaben bei Ferienvermietung
Betriebsausgaben sind alle laufenden Kosten, die durch die Vermietung einer Ferienunterkunft entstehen und steuerlich geltend gemacht werden können.
Deckungsbeitrag
Der Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen den Umsatzerlösen und den variablen Kosten. Er zeigt, wie viel eine Buchung zur Deckung der Fixkosten beiträgt.
Break-Even-Auslastung
Die Break-Even-Auslastung ist die minimale Belegungsrate, die eine Ferienunterkunft erreichen muss, um alle anfallenden fixen und variablen Kosten zu decken.
Preisstrategie
Eine Preisstrategie ist der Plan zur Festlegung von Preisen, um langfristige Geschäftsziele wie Gewinnmaximierung oder eine hohe Auslastung zu erreichen.