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Che cos'è la prenotazione anticipata?
La prenotazione anticipata è una prenotazione effettuata da un ospite con un notevole anticipo rispetto alla data di inizio del soggiorno. Nel settore extralberghiero, questa pratica è una leva fondamentale del revenue management, utilizzata per assicurarsi un tasso di occupazione di base e stabilizzare il flusso di cassa.
Solitamente, i gestori incentivano le prenotazioni anticipate offrendo tariffe scontate (note come offerte "early bird" o "prenota prima") o altri vantaggi, come una politica di cancellazione più flessibile o servizi aggiuntivi inclusi nel prezzo.
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di Lodgify
Come funziona
Il gestore definisce una o più finestre di prenotazione, ovvero intervalli di tempo prima della data di arrivo. Ad esempio, può impostare uno sconto del 15% per le prenotazioni confermate oltre 90 giorni prima del check-in e uno del 10% per quelle tra 60 e 89 giorni. Queste regole vengono configurate nel proprio gestionale (PMS), nel channel manager o direttamente sui portali OTA, che applicano automaticamente la tariffa corretta all'ospite che rientra in quei parametri.
Perché è importante
Per host e property manager, incentivare le prenotazioni anticipate significa ridurre l'incertezza e migliorare la pianificazione finanziaria. Assicurarsi una parte delle prenotazioni mesi prima permette di avere un flusso di cassa più prevedibile e una base di occupazione garantita. Questo consente di ottimizzare le strategie di prezzo per le date rimanenti, applicando tariffe più alte man mano che la data del soggiorno si avvicina e la disponibilità diminuisce, massimizzando così il ricavo complessivo. Qui il tema è trattato passo per passo: 9 motivi per cui le richieste di prenotazione non aumentano mai.
Esempi
- Un host di una villa al mare in Puglia imposta su Airbnb uno sconto del 10% per tutte le prenotazioni per luglio e agosto effettuate prima del 31 marzo.
- Un property manager utilizza il proprio motore di prenotazione per case vacanze per creare un'offerta "Prenota Prima" con uno sconto del 15% per chi prenota un soggiorno di almeno 7 notti con 120 giorni di anticipo.
- Il portale Booking.com permette di configurare un'"Offerta Prenota Prima", visibile agli utenti, che applica una riduzione percentuale per prenotazioni fatte un certo numero di giorni prima del check-in.
- Un gestore di appartamenti in una città d'arte, per riempire i periodi di bassa stagione, offre la colazione gratuita a chi prenota un weekend con almeno 60 giorni di anticipo.
Domande frequenti su Prenotazione anticipata
Come si decide lo sconto per una prenotazione anticipata?+
Le offerte per prenotazioni anticipate sono sempre una buona idea?+
Qual è la finestra di prenotazione ideale per un'offerta "prenota prima"?+
Termini correlati
Finestra di prenotazione
La finestra di prenotazione è l'intervallo di tempo tra la data in cui un ospite prenota un soggiorno e la data del suo arrivo effettivo (check-in).
Prezzi dinamici
Strategia che adatta le tariffe di un alloggio in tempo reale in base a domanda, stagionalità, eventi e altri fattori di mercato per massimizzare i ricavi.
Revenue management system
Un revenue management system (RMS) è un software che automatizza la gestione delle tariffe di un alloggio, ottimizzando i prezzi in base a dati di mercato.
Sconto per soggiorno lungo
Una riduzione di prezzo sulla tariffa giornaliera per incentivare prenotazioni di durata superiore, come una settimana o un mese.