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Che cos'è il calendario prenotazioni?
Il calendario prenotazioni è uno strumento, solitamente in formato digitale, che offre una rappresentazione visiva della disponibilità di una o più strutture ricettive. Si presenta come una griglia dove sono indicate le date e le unità, mostrando quali periodi sono occupati, liberi o bloccati.
È il fulcro della gestione operativa, poiché permette di visualizzare a colpo d'occhio lo stato delle prenotazioni, passate, presenti e future. Esistono anche versioni cartacee, sebbene oggi siano meno diffuse per la loro scarsa praticità e l'impossibilità di sincronizzazione automatica.
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di Lodgify
Come funziona
Quando una prenotazione viene confermata, le date corrispondenti vengono segnate come "occupate" sul calendario, rendendole indisponibili per altre richieste. In un sistema integrato, questa modifica si propaga istantaneamente a tutti i canali di vendita collegati (sito web diretto, OTA, metasearch). Questo processo, se automatizzato, garantisce un sistema di prenotazioni rapido ed efficiente e previene le doppie prenotazioni. Il gestore può anche inserire manualmente blocchi per manutenzione o uso personale.
Perché è importante
La sua importanza è cruciale per evitare le doppie prenotazioni (overbooking), un errore costoso in termini di reputazione e possibili sanzioni dai portali. Permette inoltre di avere una visione d'insieme dell'andamento dell'attività, facilitando la pianificazione delle pulizie, dei check-in e delle strategie di prezzo. Un calendario ben gestito è sinonimo di professionalità, efficienza e migliore esperienza per l'ospite, che riceve una conferma immediata della disponibilità reale.
Esempi
- Vista mensile che mostra le prenotazioni per una singola proprietà.
- Vista multicalendario che raggruppa più proprietà in un'unica schermata, ideale per i property manager.
- Sincronizzazione automatica con i calendari dei portali come Airbnb e Booking.com.
- Blocco manuale delle date per interventi di manutenzione o per uso personale del proprietario.
- Utilizzo di codici colore per distinguere lo stato di una prenotazione (confermata, provvisoria, cancellata) o il canale di provenienza.
Domande frequenti su Calendario prenotazioni
Come si evitano le doppie prenotazioni con il calendario?+
Posso bloccare delle date sul calendario per uso personale?+
Che differenza c'è tra un calendario iCal e un'integrazione API?+
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Channel manager
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PMS (Property Management System)
Il PMS (Property Management System) è un software che centralizza e automatizza le operazioni di gestione di una o più strutture ricettive extralberghiere.
Sincronizzazione iCal
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Doppie prenotazioni
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