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¿Qué es un email post-estancia?

Última actualización: 11-06-2026

Un email post-estancia es una comunicación electrónica enviada a los huéspedes poco después de finalizar su reserva en un alojamiento turístico. Su objetivo principal es agradecer al cliente su confianza, evaluar su nivel de satisfacción y solicitar una valoración pública en plataformas de reservas o Google.

Este tipo de mensaje forma parte de la estrategia de fidelización del gestor de propiedades, ya que también puede incluir códigos de descuento para futuras estancias directas o invitaciones para seguir al alojamiento en redes sociales, fomentando así una relación a largo plazo con el viajero.

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Cómo funciona

El proceso generalmente se gestiona mediante herramientas de automatización integradas en un PMS o plataformas de email marketing como Mailchimp. El sistema detecta la fecha de salida del huésped y programa el envío del mensaje para uno o dos días después del check-out.

El contenido suele personalizarse dinámicamente utilizando plantillas de email que insertan el nombre del huésped y los detalles de la reserva. El mensaje incluye enlaces directos a los perfiles del alojamiento en Airbnb o Booking.com para facilitar la redacción de la reseña. Si el gestor busca potenciar las reservas sin comisiones, el correo redirigirá al usuario hacia el motor de reservas de su propia página web.

¿Por qué es importante?

Implementar un email post-estancia es fundamental para aumentar el volumen de reseñas positivas, un factor que mejora directamente el posicionamiento SEO en las OTAs y aumenta la tasa de conversión. Además, centralizar esto en una bandeja de entrada unificada es una herramienta clave para la retención de clientes; ofrecer un incentivo para una próxima visita ayuda a reducir la dependencia de intermediarios y maximiza la rentabilidad de cada huésped adquirido.

Ejemplos

  • Un mensaje enviado a través de Airbnb 24 horas después del check-out solicitando una valoración de 5 estrellas.
  • Un boletín automatizado mediante Mailchimp que ofrece un 10% de descuento para la próxima reserva directa.
  • Un correo de seguimiento de una agencia de gestión de propiedades que incluye un enlace a Google My Business para mejorar su reputación local.

Recursos oficiales y referencias

Preguntas frecuentes sobre Email post-estancia

¿Cuándo es el mejor momento para enviar un email post-estancia?+
El momento óptimo suele ser entre 24 y 48 horas después de la salida del huésped. En este periodo, la experiencia sigue reciente en su memoria, lo que aumenta la probabilidad de que redacten una reseña detallada. Si se envía demasiado tarde, el nivel de respuesta disminuye drásticamente.
¿Qué debe incluir un correo de agradecimiento tras la estancia?+
Debe contener un agradecimiento sincero por elegir el alojamiento, una solicitud clara para dejar una reseña con su enlace correspondiente y, opcionalmente, un incentivo para futuras reservas. Es recomendable mantener un tono cordial y un diseño limpio que facilite la lectura en dispositivos móviles.
¿Cómo puedo automatizar el envío de correos a los huéspedes?+
La automatización se configura utilizando herramientas de comunicación integradas en el software de gestión de propiedades. Estas plataformas permiten crear plantillas predefinidas y establecer reglas de envío basadas en el estado de la reserva, garantizando que cada huésped reciba el mensaje sin necesidad de intervención manual por parte del anfitrión.
¿Es legal enviar correos promocionales a los huéspedes después de su salida?+
Sí, siempre que se cumpla con normativas de privacidad como el RGPD en Europa. Para enviar comunicaciones puramente promocionales, como descuentos o boletines informativos, es necesario haber obtenido el consentimiento explícito del huésped durante el proceso de reserva o check-in. Los correos transaccionales o de servicio al cliente tienen requisitos menos estrictos.
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