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Che cos'è il ritmo di prenotazione?
Il ritmo di prenotazione (in inglese, booking pace) è una metrica fondamentale del revenue management che misura la velocità e il volume con cui le prenotazioni vengono registrate per una data o un periodo futuri. Indica quante notti o unità sono state vendute a un certo punto nel tempo prima della data di arrivo.
Questa metrica non è un valore statico, ma una curva dinamica (la curva di prenotazione) che viene costantemente monitorata e confrontata con dati storici (come lo stesso periodo dell'anno precedente), con il budget previsto o con i dati aggregati del mercato di riferimento.
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di Lodgify
Come funziona
Il calcolo del ritmo di prenotazione si basa sul monitoraggio costante delle notti vendute per una data futura. Ad esempio, un property manager può registrare il tasso di occupazione per il weekend di Ferragosto a 180, 90, 60 e 30 giorni prima della data di arrivo.
I dati raccolti vengono poi confrontati con quelli dello stesso weekend dell'anno precedente agli stessi intervalli di tempo. Se a 90 giorni dall'arrivo l'occupazione è del 40% contro il 25% dell'anno prima, si dice che il ritmo è "in anticipo" o "più veloce". Se è del 15%, il ritmo è "in ritardo" o "più lento".
Perché è importante
Monitorare il ritmo di prenotazione è cruciale per ottimizzare le strategie tariffarie. Un ritmo più veloce del previsto può indicare che i prezzi sono troppo bassi, suggerendo un loro aumento per massimizzare i ricavi dalle unità rimanenti. Al contrario, un ritmo lento è un segnale per intervenire con promozioni, sconti o campagne di marketing mirate per stimolare la domanda ed evitare di avere troppe unità invendute a ridosso della data. Per vedere come funziona nella pratica, consulta 9 motivi per cui le richieste di prenotazione non aumentano mai (ritmo di prenotazione).
Esempi
- Un gestore nota che a 60 giorni da Capodanno il suo ritmo di prenotazione è del 20% superiore a quello dell'anno precedente. Decide quindi di aumentare le tariffe del 15% per le notti ancora disponibili.
- Il proprietario di una casa vacanze in una località balneare vede che a fine aprile il ritmo di prenotazione per luglio è molto più lento rispetto ai concorrenti. Lancia un'offerta "prenota prima" con uno sconto del 10% per tutte le prenotazioni confermate entro maggio.
- Un hotel analizza la curva di prenotazione per la settimana di un importante evento fieristico e scopre che la domanda si concentra tra 90 e 45 giorni prima. Imposta quindi le tariffe più alte in quella finestra temporale, per poi abbassarle leggermente per le prenotazioni last minute.
Domande frequenti su Ritmo di prenotazione
Qual è la differenza tra ritmo e finestra di prenotazione?+
Come si può monitorare il ritmo di prenotazione?+
Un ritmo di prenotazione veloce è sempre un fatto positivo?+
Termini correlati
Finestra di prenotazione
La finestra di prenotazione è l'intervallo di tempo tra la data in cui un ospite prenota un soggiorno e la data del suo arrivo effettivo (check-in).
Curva di prenotazione
La curva di prenotazione è un grafico che mostra l'accumulo delle prenotazioni per una data specifica, visualizzando il ritmo con cui si riempie la struttura.
Prezzi dinamici
Strategia che adatta le tariffe di un alloggio in tempo reale in base a domanda, stagionalità, eventi e altri fattori di mercato per massimizzare i ricavi.
Revenue management system
Un revenue management system (RMS) è un software che automatizza la gestione delle tariffe di un alloggio, ottimizzando i prezzi in base a dati di mercato.