Réglementation et Juridique

Qu'est-ce qu'un registre des locations ?

Dernière mise à jour : 13/07/2026

Le registre des locations est un document de suivi obligatoire que les hôtes et gestionnaires de meublés de tourisme doivent tenir à jour pour consigner les informations relatives aux séjours de leurs voyageurs. En France, ce registre remplit deux fonctions légales principales.

D'une part, il permet de justifier la collecte et le reversement de la taxe de séjour auprès de la commune. D'autre part, il inclut la fiche individuelle de police, obligatoire pour tous les touristes étrangers de plus de 15 ans, conformément au Code de l'entrée et du séjour des étrangers.

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Comment ça marche

Pour chaque réservation, le loueur doit inscrire dans son registre les dates d'arrivée et de départ, le nombre de personnes hébergées et le montant de la taxe de séjour collectée. Ce document peut être tenu sous format papier ou numérique, à condition d'être inaltérable.

Lorsqu'un voyageur de nationalité étrangère séjourne dans le logement, l'hôte doit lui faire remplir et signer une fiche individuelle d'état civil à son arrivée. Ce document doit être conservé pendant six mois et remis aux services de police ou de gendarmerie uniquement sur leur demande expresse.

Pourquoi c'est important ?

Tenir un registre des locations rigoureux vous protège en cas de contrôle fiscal ou administratif par votre mairie. En cas de non-présentation du registre lié à la taxe de séjour ou de défaut de recueil des fiches de police pour les étrangers, vous vous exposez à des amendes contraventionnelles. L'automatisation de cette collecte via un logiciel de location saisonnière facilite grandement cette conformité légale.

Exemples

  • Registre numérique de taxe de séjour fourni par le portail d'information de la mairie.
  • Fiche individuelle de police (ou d'état civil) remplie par un touriste américain à son arrivée.
  • Cahier de suivi papier listant les dates de séjour et le nombre d'occupants pour chaque réservation Airbnb ou Booking.com.

Ressources officielles et références

Questions fréquentes sur Registre des locations

La fiche de police est-elle obligatoire pour les voyageurs français ?+
Non, la fiche individuelle d'état civil n'est obligatoire que pour les voyageurs de nationalité étrangère âgés de plus de 15 ans. Les citoyens français ne sont pas tenus de remplir ce document spécifique, bien que leur séjour doive figurer dans le registre général pour le calcul de la taxe de séjour.
Combien de temps dois-je conserver le registre des locations ?+
Les fiches individuelles de police pour les voyageurs étrangers doivent être conservées pendant une durée stricte de six mois. En revanche, les données relatives au registre de la taxe de séjour et à la comptabilité de votre activité doivent généralement être conservées pendant plusieurs années en cas de contrôle fiscal.
Puis-je tenir mon registre des voyageurs sous format numérique ?+
Oui, la tenue d'un registre numérique est parfaitement légale et même recommandée pour faciliter la gestion de vos données. Vous pouvez utiliser un tableur ou un logiciel de gestion dédié, à condition de pouvoir exporter et présenter ces informations rapidement en cas de contrôle par la mairie ou les forces de l'ordre.
Que risque-t-on en cas d'absence de registre ?+
L'absence de registre pour la taxe de séjour ou le refus de le présenter à la mairie est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 750 euros. De même, le défaut de fiche de police pour un voyageur étranger constitue une infraction au code de l'entrée et du séjour des étrangers.
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