%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Logotype'%3e%3cg%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M46.37,250.9L136.63,28.98H0v237.25C0,296.87,21.93,318.83,52.56,318.83v-.03h160.64v-154.45l-156.9,95.23c-5.8,3.71-12.82-2.05-9.94-8.68Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M347.35,104.3c-68.33,0-115.93,44.71-115.93,108.91s47.6,108.9,115.93,108.9,115.93-44.72,115.93-108.9-47.6-108.91-115.93-108.91ZM347.35,255.04c-24.41,0-42.23-17.39-42.23-41.8s17.79-41.83,42.23-41.83,42.23,17.39,42.23,41.83-17.79,41.8-42.23,41.8Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M633.86,118.01c0,3.31-3.71,3.31-7.02,1.66-18.22-9.54-32.29-15.3-53-15.3-56.71,0-95.62,42.66-95.62,108.08s39.32,109.7,93.14,109.7v-.03c21.93,0,35.61-7.02,56.31-19.87,3.71-2.48,8.28-1.66,6.19,3.71l-5.36,12.85h86.51V28.98h-81.15v89.03ZM594.11,255.04c-24.41,0-42.23-17.39-42.23-41.8s17.79-41.83,42.23-41.83,42.23,17.39,42.23,41.83-17.79,41.8-42.23,41.8Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M1406.03,107.65l-23.58,112.61c-1.66,8.68-11.59,9.11-13.65-.4l-24.84-112.22h-94.79c-39.32,0-51.74-11.99-51.74-29.81s10.33-28.15,27.72-28.15c20.27,0,30.64,16.16,32.69,32.29h79.5C1325.35,29.38,1286.43,0,1230.52,0,1168.85,0,1130.32,36.04,1130.32,91.09v16.56h-44.71v67.07h44.71v144.08h81.15v-143.68h70.23l46.53,124.21c3.31,8.28,2.88,17.39-.4,26.1l-28.55,68.73h80.25l120.47-286.51h-93.97Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M886.41,117.98c0,3.31-3.71,3.31-7.02,1.66-19.87-9.94-34.35-15.3-54.65-15.3-60.45,0-93.97,49.29-93.97,107.65,0,64.59,37.26,98.54,87.77,98.54,23.19,0,40.57-7.02,62.1-19.47,5.37-3.31,9.51-.4,7.45,4.57-9.11,20.7-28.55,31.47-59.62,31.47h-83.2v67.07h98.5c72.04,0,123.78-47.63,123.78-114.67V107.65h-81.15v10.33ZM846.67,255.04c-24.41,0-42.23-17.39-42.23-41.8s17.79-41.83,42.23-41.83,42.23,17.39,42.23,41.83-17.79,41.8-42.23,41.8Z'/%3e%3cpath%20fill='%23141313'%20d='M1026.35,18.18c-26.1,0-44.71,16.16-44.71,39.35s18.61,39.35,44.71,39.35,44.72-16.16,44.72-39.35-18.62-39.35-44.72-39.35Z'/%3e%3crect%20fill='%23141313'%20x='985.78'%20y='107.65'%20width='81.15'%20height='211.15'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
¿Qué es Check-in Scan?
Check-in Scan es una aplicación de software diseñada para que los gestores de alquileres vacacionales automaticen el registro de huéspedes y cumplan con la normativa legal. La herramienta permite escanear documentos de identidad, como pasaportes o DNI, utilizando la cámara de un teléfono móvil para extraer los datos personales de forma instantánea.
Además de la captura de datos, esta plataforma genera los partes de entrada de viajeros y los envía automáticamente a los cuerpos de seguridad del Estado correspondientes. También facilita la firma digital de los contratos de alquiler, agilizando el proceso de recepción y garantizando el cumplimiento de las obligaciones de registro.
Únete a la newsletter
de Lodgify
Cómo funciona
El anfitrión o el propio huésped utiliza la aplicación móvil para fotografiar el documento de identidad. El sistema emplea tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para leer y validar la información, rellenando automáticamente los campos necesarios para el registro.
Una vez recogidos los datos y obtenida la firma digital del huésped en la pantalla del dispositivo, la plataforma se conecta con los sistemas policiales. Transmite el parte de viajeros de forma encriptada a la Policía Nacional, Guardia Civil o cuerpos autonómicos, almacenando también el libro de registro digital.
¿Por qué es importante?
Para los profesionales del sector, utilizar una herramienta de este tipo elimina el trabajo manual de transcribir datos y reduce los errores humanos. Es fundamental para cumplir con normativas estrictas, como el Real Decreto 933/2021 en España, evitando posibles sanciones económicas por no registrar o comunicar adecuadamente la identidad de los viajeros alojados.
Ejemplos
- Un anfitrión en Andalucía utiliza la app para escanear el pasaporte de un turista británico y enviar el parte directamente a la Guardia Civil.
- Una agencia de gestión de propiedades integra Check-in Scan con su PMS para que los huéspedes realicen el auto check-in antes de su llegada.
- La generación automática del libro de registro en formato PDF para cumplir con la obligación de conservación de datos durante tres años.
Recursos oficiales y referencias
Preguntas frecuentes sobre Check-in Scan
¿Es obligatorio usar Check-in Scan para registrar a los huéspedes?+
¿Con qué autoridades policiales se conecta la aplicación?+
¿Se puede integrar Check-in Scan con un software de alquiler vacacional?+
Términos relacionados
Parte de viajeros
El parte de viajeros es un documento obligatorio en España para registrar la identidad de los huéspedes y comunicarla a las Fuerzas de Seguridad.
Real Decreto 933/2021
Normativa española que obliga a los alojamientos turísticos a recopilar y comunicar datos detallados de sus huéspedes al Ministerio del Interior.
Check-in online
El check-in online es el proceso digital que permite a los huéspedes registrar sus datos y verificar su identidad antes de llegar al alojamiento.
PMS (Property Management System)
Un PMS es un software centralizado que permite a los gestores y propietarios administrar reservas, operaciones, pagos y comunicaciones del alquiler vacacional.