Berichterstattung

Was sind die Kosten pro Buchung (Cost per Booking)?

Zuletzt aktualisiert: 29.07.2026

Die Kosten pro Buchung (Cost per Booking, kurz CPB) sind eine betriebswirtschaftliche Kennzahl, die alle direkten, variablen Kosten misst, die zur Generierung einer einzelnen Buchung anfallen. Dazu gehören vor allem Provisionszahlungen an Online-Reiseagenturen (OTAs), Gebühren für Zahlungsanbieter, Ausgaben für Marketingkampagnen wie Google Ads oder Social-Media-Werbung sowie Affiliate-Provisionen.

Diese Kennzahl hilft Gastgebern und Hausverwaltungen, die Effizienz und Rentabilität ihrer verschiedenen Vertriebskanäle zu bewerten. Im Gegensatz zum Deckungsbeitrag, der auch andere variable Kosten berücksichtigt, fokussieren sich die CPB ausschließlich auf die Akquisitionskosten.

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So funktioniert es

Zur Berechnung der Kosten pro Buchung werden die gesamten Akquisitionskosten eines bestimmten Kanals (z. B. OTA-Provisionen oder Marketingausgaben) durch die Anzahl der über diesen Kanal generierten Buchungen im selben Zeitraum geteilt. Die Formel lautet: Gesamte Akquisitionskosten / Anzahl der Buchungen = Kosten pro Buchung.

Diese Analyse wird idealerweise für jeden Vertriebskanal separat durchgeführt, um beispielsweise die Kosten einer Direktbuchung mit den Kosten einer Buchung über ein Portal zu vergleichen. Dies ermöglicht eine fundierte Entscheidung über die Verteilung des Marketingbudgets und die Optimierung des Kanalmix.

Warum das wichtig ist

Die Kenntnis der Kosten pro Buchung ist entscheidend für eine profitable Preisstrategie und die Optimierung des Vertriebs. Sie deckt auf, welche Kanäle die teuersten und welche die günstigsten Buchungen liefern. Gastgeber können so gezielt in Kanäle mit niedrigen CPB investieren, wie zum Beispiel in die eigene Website zur Förderung von Direktbuchungen, und ihre Abhängigkeit von teuren Vermittlungsplattformen reduzieren, was die Gesamtrendite verbessert.

Beispiele

  • Ein Apartment wird für 500 € über ein OTA vermietet. Bei einer Provision von 15 % betragen die Kosten pro Buchung für diesen Kanal 75 €.
  • Ein Gastgeber investiert 200 € in eine Google Ads Kampagne, die im selben Monat 5 Direktbuchungen generiert. Die durchschnittlichen Kosten pro Buchung für diesen Kanal betragen 40 € (200 € / 5 Buchungen).
  • Eine Direktbuchung über die eigene Website in Höhe von 800 € wird über einen Zahlungsanbieter abgewickelt, der 1,5 % + 0,25 € pro Transaktion berechnet. Die Kosten pro Buchung belaufen sich hier auf 12,25 €.
  • Eine Ferienhausagentur zahlt für ein Pay-per-Booking-Modell bei einer Metasuchmaschine 12 % Provision. Bei einem Buchungswert von 1.200 € betragen die CPB 144 €.

Häufige Fragen zu Kosten pro Buchung (Cost per Booking)

Sind die Kosten pro Buchung steuerlich absetzbar?+
Ja, die Kosten pro Buchung, wie OTA-Provisionen oder Marketingausgaben, gelten als Betriebsausgaben und mindern die steuerliche Bemessungsgrundlage. In Deutschland können sie im Rahmen der Einkommensteuererklärung (Anlage V oder EÜR) angesetzt werden. In Österreich sind sie ebenfalls als Betriebsausgaben abzugsfähig. In der Schweiz können sie vom steuerbaren Ertrag bei der direkten Bundessteuer sowie den Kantons- und Gemeindesteuern abgezogen werden.
Wie unterscheiden sich Kosten pro Buchung von einer Provision?+
Die Provision ist oft der größte Bestandteil der Kosten pro Buchung, aber nicht dasselbe. Die Kosten pro Buchung umfassen alle direkten Akquisekosten. Dazu können neben der OTA-Provision auch Transaktionsgebühren von Zahlungsanbietern, Kosten für Pay-per-Click-Werbung oder Gebühren für die Listung auf Metasuchmaschinen gehören. Die Provision ist also nur eine von mehreren möglichen Kostenkomponenten, die in die CPB-Berechnung einfließen.
Was sind gute oder typische Werte für die Kosten pro Buchung?+
Typische Werte variieren stark je nach Kanal. Bei OTAs liegen die Kosten oft zwischen 12 % und 20 % des Buchungswertes, was die Provision widerspiegelt. Bei Direktbuchungen über die eigene Website sind die Kosten meist deutlich niedriger und bestehen oft nur aus Zahlungsgebühren (1-3 %) und anteiligen Marketingausgaben. Ein 'guter' Wert ist immer relativ und hängt von der Gesamtstrategie und dem Buchungsvolumen des jeweiligen Kanals ab.
Wie kann ich meine Kosten pro Buchung senken?+
Um die Kosten pro Buchung zu senken, sollten Sie den Anteil an Direktbuchungen erhöhen. Investieren Sie in eine eigene, buchbare Website und gezieltes Marketing wie SEO oder Newsletter, um Gäste direkt zu gewinnen. Verhandeln Sie, falls möglich, Provisionssätze mit OTAs oder nutzen Sie deren Programme zur Steigerung der Sichtbarkeit nur dann, wenn der erwartete Mehrumsatz die höheren Kosten rechtfertigt. Analysieren Sie regelmäßig die Performance jedes Kanals.
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