¿Qué es la política de daños?
La política de daños es un conjunto de normas y procedimientos legales que determinan cómo un anfitrión o gestor de propiedades reclama y cobra los desperfectos ocasionados por los huéspedes durante su estancia. Este documento detalla qué tipo de incidentes están cubiertos, el importe máximo a retener y los plazos para notificar cualquier rotura o falta de inventario.
Generalmente, esta normativa se vincula a un depósito de seguridad o fianza que el viajero abona antes de la llegada. Su objetivo principal es proteger el patrimonio del propietario y establecer un marco transparente para la resolución de conflictos, evitando disputas prolongadas tras la salida del cliente.
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Cómo funciona
El proceso comienza cuando el huésped acepta los términos y condiciones al realizar la reserva. En ese momento, se suele retener o cobrar una cantidad preestablecida en su tarjeta de crédito mediante una preautorización.
Tras la salida, el equipo de limpieza o el gestor inspecciona la propiedad. Si no hay incidencias, la retención se libera automáticamente en un plazo de pocos días.
Si se detectan desperfectos, el anfitrión debe documentarlos con fotografías y facturas de reparación. Posteriormente, se notifica al huésped y a la OTA correspondiente, como Airbnb o Booking.com, para iniciar el proceso de reclamación y deducir el importe exacto del depósito.
¿Por qué es importante?
Contar con una política de daños clara es fundamental para mantener la rentabilidad del negocio y evitar asumir los costes de reparaciones imprevistas. Además de disuadir comportamientos irresponsables por parte de los viajeros, proporciona seguridad jurídica al gestor y agiliza la mediación con las plataformas de reservas en caso de desacuerdo.
Ejemplos
- Airbnb: Utiliza el programa AirCover para anfitriones, que incluye una protección contra daños de hasta 3 millones de dólares, sujeta a su propia política de reclamaciones.
- Booking.com: Permite configurar un programa de daños donde la plataforma facilita el pago de los desperfectos por parte del huésped hasta un límite predefinido.
- Gestión directa: Un gestor cobra un depósito reembolsable de 500 euros mediante pasarela de pago antes de enviar las instrucciones de acceso, devolviéndolo 48 horas después de la salida.
Recursos oficiales y referencias
Preguntas frecuentes sobre Política de daños
¿Qué diferencia hay entre una política de daños y un seguro de responsabilidad civil?+
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar un daño después de la salida del huésped?+
¿Qué pruebas necesito para ejecutar el cobro de una fianza por desperfectos?+
¿Puedo cobrar por limpieza extra utilizando el depósito de seguridad?+
Términos relacionados
Agencia de Viajes Online (OTA)
Una Agencia de Viajes Online (OTA) es una plataforma digital que permite a los viajeros buscar, comparar y reservar alojamientos turísticos.
Airbnb
Airbnb es una plataforma global de reservas en línea que conecta a anfitriones de alojamientos turísticos y experiencias con viajeros.
Booking.com
Booking.com es una de las principales agencias de viajes online (OTA) a nivel mundial, especializada en la reserva de alojamientos y vuelos.
Fianza / depósito de seguridad
La fianza es una cantidad de dinero retenida temporalmente al huésped para cubrir posibles daños o incumplimientos durante su estancia.
