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Was ist eine Buchungskurve (Pace-Report)?
Eine Buchungskurve, auch Pace-Report genannt, ist ein zentrales Analyseinstrument im Revenue Management der Ferienvermietung. Sie visualisiert die kumulierten Buchungen, gemessen in Übernachtungen oder Umsatz, für einen zukünftigen Zeitraum zu einem bestimmten Stichtag. Diese aktuellen Daten werden mit den Werten für denselben zukünftigen Zeitraum aus dem Vorjahr (Year-over-Year) oder einem festgelegten Budget verglichen.
Der Report zeigt die Buchungsgeschwindigkeit (Pace) und hilft Gastgebern zu beurteilen, ob sie im Vergleich zur Referenzperiode voraus, im Plan oder im Rückstand sind. Dies ermöglicht proaktive Anpassungen der Preisstrategie.
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von Lodgify
So funktioniert es
Ein Pace-Report erfasst zu einem festen Stichtag (z. B. heute) den aktuellen Buchungsstand (On-the-Books) für einen zukünftigen Zeitraum, etwa den kommenden August. Dieser Wert wird dann mit dem Buchungsstand für den August des Vorjahres verglichen, wie er am exakt gleichen Stichtag des Vorjahres erfasst wurde.
Liegt der aktuelle Buchungsstand über dem Vorjahreswert, ist man dem „Pace“ voraus. Liegt er darunter, ist man im Rückstand. Diese Analyse kann für einzelne Tage, Wochen oder Monate durchgeführt werden und wird oft grafisch als Kurve dargestellt, die den Buchungsfortschritt über die Zeit zeigt.
Warum das wichtig ist
Die Buchungskurve ist entscheidend für ein proaktives Revenue Management. Anstatt nur auf die endgültige Auslastung zu reagieren, können Gastgeber und Verwalter in Deutschland, Österreich und der Schweiz frühzeitig Trends erkennen. Ein Rückstand im Pace kann auf zu hohe Preise oder mangelnde Sichtbarkeit hindeuten und ermöglicht rechtzeitige Preisanpassungen oder Marketingaktionen, um die Ziele doch noch zu erreichen. Ein Vorsprung signalisiert Potenzial für Preiserhöhungen.
Beispiele
- Ein Gastgeber in Tirol stellt am 1. Mai fest, dass für den August nur 30 % der Nächte gebucht sind, während es im Vorjahr am 1. Mai bereits 50 % waren. Er ist „behind pace“ und sollte eine Preissenkung oder eine Marketingkampagne in Erwägung ziehen.
- Eine Agentur an der Ostsee sieht am 1. März, dass ihre Objekte für die Pfingstferien bereits zu 80 % ausgebucht sind, verglichen mit 60 % im Vorjahr. Sie ist „ahead of pace“ und kann die Preise für die verbleibenden Nächte anheben.
- Ein Verwalter von Stadtwohnungen in Zürich vergleicht die Buchungen für ein Messewochenende im Oktober mit dem Vorjahr und stellt fest, dass die Buchungsgeschwindigkeit nahezu identisch ist. Er ist „on pace“ und behält seine aktuelle Preisstrategie bei.
Häufige Fragen zu Buchungskurve (Pace-Report)
Was ist der Unterschied zwischen einer Buchungskurve und einem Pick-up-Report?+
Wie unterscheidet sich die Buchungskurve vom Buchungsfenster?+
Ab welcher Betriebsgröße ist ein Pace-Report sinnvoll?+
Verwandte Begriffe
Pick-up-Report
Ein Pick-up-Report analysiert die Buchungsdynamik, indem er die Zunahme von Buchungen zwischen zwei Zeitpunkten für eine zukünftige Periode darstellt.
Buchungsfenster (Lead Time)
Das Buchungsfenster ist der Zeitraum zwischen dem Buchungsdatum und dem Anreisedatum eines Gastes in einer Ferienunterkunft.
Revenue Management
Revenue Management ist die strategische Steuerung von Preisen und Verfügbarkeiten, um den Umsatz pro verfügbarer Ferienwohnung zu maximieren.
Umsatzprognose (Forecasting)
Eine Umsatzprognose ist die datengestützte Schätzung zukünftiger Einnahmen einer Ferienvermietung über einen bestimmten Zeitraum.