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Qu'est-ce que l'iCal (iCalendar) ?
L'iCal (ou iCalendar) est un format de fichier numérique standardisé utilisé pour stocker et partager des données de calendrier sur internet. Dans le secteur de la location saisonnière, l'iCal permet aux hôtes de synchroniser automatiquement les dates de disponibilité de leurs hébergements entre plusieurs plateformes de réservation en ligne.
En échangeant des liens iCal entre différents sites, les périodes réservées sur une plateforme sont bloquées sur les autres. Bien que très répandue car gratuite et facile à configurer, cette méthode de synchronisation présente des délais de mise à jour qui peuvent varier de quelques minutes à plusieurs heures selon les canaux.
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de Lodgify
Comment ça marche
La configuration de l'iCal repose sur un système d'importation et d'exportation d'URL. Chaque plateforme de réservation génère un lien d'exportation unique pour votre annonce. Vous devez copier ce lien et l'importer dans les paramètres de calendrier de vos autres canaux de distribution.
Une fois les liens croisés, les systèmes interrogent périodiquement les URL iCal pour détecter les nouvelles réservations ou annulations. Si un voyageur réserve sur une plateforme, les dates correspondantes sont marquées comme indisponibles dans le fichier iCal, ce qui mettra à jour les autres calendriers lors de leur prochaine lecture automatique.
Pourquoi c'est important ?
L'iCal est indispensable pour les hôtes débutants souhaitant diffuser leur annonce sur plusieurs sites sans investir immédiatement dans un logiciel complexe. Toutefois, en raison des délais de synchronisation inhérents à l'iCal, le risque de double réservation reste présent. Pour une mise à jour instantanée des calendriers et des tarifs, il est recommandé d'utiliser un channel manager par API comme celui intégré au logiciel de location saisonnière Lodgify.
Exemples
- Airbnb
- Booking.com
- Abritel
- Google Agenda
- Apple Calendar
Ressources officielles et références
Questions fréquentes sur iCal
Quelle est la différence entre une synchronisation iCal et une connexion API ?+
Comment trouver le lien iCal sur Airbnb ou Booking.com ?+
L'iCal permet-il de synchroniser les prix entre les plateformes ?+
À quelle fréquence les calendriers iCal se mettent-ils à jour ?+
Termes associés
Channel manager
Un channel manager est un logiciel qui synchronise automatiquement les calendriers, les tarifs et les réservations d'une location sur plusieurs plateformes.
Double réservation
Une double réservation survient lorsque plusieurs voyageurs réservent le même hébergement simultanément pour des dates de séjour qui se chevauchent.
Widget iCal
Un widget iCal est un outil permettant de synchroniser automatiquement les calendriers de réservation entre différentes plateformes de location saisonnière.
Synchronisation OTA
La synchronisation OTA est le processus automatisé de mise à jour en temps réel des calendriers, tarifs et annonces sur plusieurs plateformes de réservation.