Marketing

Was sind Pressearbeit und PR für Gastgeber?

Zuletzt aktualisiert: 29.07.2026

Pressearbeit und PR (Public Relations) für Gastgeber sind die strategische Kommunikation mit der Öffentlichkeit, insbesondere mit Journalisten und Medienvertretern. Das Ziel ist, eine positive öffentliche Wahrnehmung und redaktionelle Berichterstattung über die Ferienunterkunft oder das Gastgeber-Angebot zu erreichen. Im Gegensatz zur Werbung wird diese Medienpräsenz nicht gekauft.

Stattdessen wird sie durch relevante Inhalte, eine überzeugende Geschichte und eine gute Beziehungspflege zu den Medien "verdient" (Earned Media). Dies stärkt die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen in die Marke des Gastgebers und kann zu einer erhöhten Nachfrage führen.

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So funktioniert es

Der Prozess beginnt mit der Identifizierung einer berichtenswerten Geschichte. Dies kann das einzigartige Design der Unterkunft, ein besonderes Nachhaltigkeitskonzept oder eine Kooperation mit lokalen Künstlern sein. Wichtig ist, einen klaren Nachrichtenwert für die Zielmedien zu schaffen.

Anschließend werden relevante Journalisten und Medien (z. B. Reisemagazine, lokale Zeitungen, Fachblogs) recherchiert und ein Presseverteiler erstellt. Ein professionelles Pressepaket mit hochauflösenden Bildern, einem Informationsblatt (Factsheet) und einer Pressemitteilung ist die Grundlage für die Kontaktaufnahme.

Die eigentliche Kontaktaufnahme erfolgt durch den Versand der Pressemitteilung und ein persönliches, aber unaufdringliches Nachfassen. Langfristig geht es darum, vertrauensvolle Beziehungen zu Medienvertretern aufzubauen, um als Experte oder Ansprechpartner für die Region wahrgenommen zu werden.

Warum das wichtig ist

Erfolgreiche PR steigert die Glaubwürdigkeit einer Ferienunterkunft erheblich, da eine redaktionelle Empfehlung als vertrauenswürdiger wahrgenommen wird als bezahlte Werbung. Sie kann eine breite Zielgruppe erreichen, die über klassisches Marketing schwer zugänglich ist, und das Markenimage nachhaltig stärken. Für Gastgeber ist es eine kosteneffiziente Methode, um die Bekanntheit zu erhöhen, die Direktbuchungsrate zu verbessern und sich vom Wettbewerb abzuheben, ohne auf große Werbebudgets angewiesen zu sein.

Beispiele

  • Ein Gastgeber einer Ferienwohnung mit außergewöhnlicher Architektur kontaktiert Architektur- und Design-Magazine für eine Homestory.
  • Der Betreiber eines nachhaltigen Ferienhauses mit eigenem Bio-Garten versendet eine Pressemitteilung an Reisemagazine mit Fokus auf Ökotourismus.
  • Ein Anbieter von "Workation"-Apartments stellt seine Angebote gezielt Wirtschaftsjournalisten und Bloggern vor, die über die Zukunft der Arbeit schreiben.
  • Ein Gastgeber veranstaltet einen Tag der offenen Tür für die lokale Gemeinde und lädt die Lokalpresse ein, um über das positive Verhältnis zur Nachbarschaft zu berichten.

Häufige Fragen zu Pressearbeit und PR für Gastgeber

Was ist der Unterschied zwischen PR und Content-Marketing?+
PR zielt darauf ab, dass Dritte (Medien) über Sie berichten, was als "Earned Media" bezeichnet wird und hohe Glaubwürdigkeit schafft. Content-Marketing hingegen ist die Erstellung und Verbreitung eigener Inhalte auf eigenen Kanälen wie einem Blog oder Social Media ("Owned Media"). Beide Strategien können sich ergänzen, zum Beispiel wenn ein guter Blogartikel von einem Journalisten aufgegriffen und in einem Magazin erwähnt wird. Die Ziele sind unterschiedlich: PR baut Reputation, Content-Marketing bindet Kunden direkt.
Brauche ich eine PR-Agentur oder kann ich das als Gastgeber selbst machen?+
Kleinere Gastgeber können Pressearbeit oft selbst in die Hand nehmen, besonders wenn es um lokale Medien geht. Eine klare Geschichte, gute Fotos und eine gezielte Ansprache weniger Journalisten können bereits erfolgreich sein. Eine PR-Agentur lohnt sich bei größeren Zielen, dem Wunsch nach überregionaler Berichterstattung oder wenn die Zeit fehlt. Agenturen bringen bestehende Medienkontakte und professionelles Know-how mit, was jedoch mit entsprechenden Kosten verbunden ist.
Was gehört in ein gutes Pressepaket für eine Ferienwohnung?+
Ein digitales Pressepaket sollte eine prägnante Pressemitteilung enthalten, die die Neuigkeit auf den Punkt bringt. Unverzichtbar sind hochauflösende, professionelle Fotos der Unterkunft mit klaren Nutzungsrechten. Ein Factsheet mit den wichtigsten Daten (Lage, Größe, Ausstattung, Besonderheiten, Preisspanne, Link zur Website) und eine kurze Vorstellung des Gastgebers runden das Paket ab. Alle Dateien sollten einfach zugänglich sein, zum Beispiel über einen Cloud-Link.
Wie finde ich die richtigen Journalisten für meine Geschichte?+
Analysieren Sie, welche Medien Ihre Zielgruppe liest. Suchen Sie in Online- und Print-Magazinen nach Artikeln über ähnliche Themen oder Ihre Region und notieren Sie die Namen der Autoren. Soziale Netzwerke wie LinkedIn oder X (ehemals Twitter) sind ebenfalls gute Quellen, um Journalisten zu finden und deren Interessengebiete zu verstehen. Viele Redaktionen listen ihre Mitarbeiter auch im Impressum ihrer Website auf. Eine persönliche und thematisch passende Ansprache ist entscheidend.
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